Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Deutschkurse

Die Carl Duisberg Centren sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der internationalen Bildung und Qualifizierung. Hochwertige Programme vermitteln Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen. Auch grenzüberschreitende Bildungsprojekte für die Wirtschaft und öffentliche Institutionen gehören zum Portfolio unseres gemeinnützigen Unternehmens. Eigene Standorte und Repräsentanzen im In- und Ausland sowie ein internationales Netzwerk sichern die weltweite Handlungsfähigkeit. Qualifizierte, motivierte und weltoffene Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolges. 

In unserem Centrum Saarbrücken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Deutschkurse unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich gehören im Wesentlichen:

  • Sie koordinieren und administrieren die Kursorganisation im Bereich berufsbezogener Deutschkurse (DeuFöV) des BAMF
  • Sie sind zuständig für die Kursplanung und -abrechnung sowie die Absprachen mit Dozenten und dem BAMF
  • Sie treffen mit den zuständigen Behörden (BAMF, Agentur für Arbeit, Jobcenter) Rücksprachen zu Kurs- und Prüfungsterminen sowie zu Teilnehmern
  • Sie beraten interessierte Personen zur Kursteilnahme und nehmen die entsprechenden Kursanmeldungen vor
  • Sie organisieren Sprachprüfungen
  • Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben selbstständig (Dokumentenablage, Postverkehr etc.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in anderen internationalen Projekten

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und teilen unsere Begeisterung an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium z.B. der Geisteswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
  • Berufserfahrung in der Kundenbetreuung bei einem Sprachkursanbieter wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationstalent und Spaß an projektbezogener Arbeit
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft gepaart mit sozialen und interkulturellen Kompetenzen
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Möglichkeit der mobilen Arbeit und die flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit
  • Ein internationales Team, das engagiert und mit Spaß zusammenarbeitet
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad
  • Teamevents und Mitarbeiterfeste
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, sollten Sie sich bei uns bewerben. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an unsere Personalabteilung: Frau Melanie Caccamo unter personal@cdc.de.

Kontakt

Frau Melanie Caccamo

Carl Duisberg Centren
gemeinnützige GmbH
Personalabteilung

Tel. +49 (0)221/16 26-273

Hansaring 49-51
D – 50670 Köln

personal@cdc.de

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